04 APRIL 2023
START 20.00 UUR
PAVILJOEN “DE KNOTWILG”
1. OPENING
De voorzitter zal de vergadering van B.T.C. de Pettelaer openen om 20.00 uur.
2. VASTSTELLEN AGENDA
De agenda zal worden vastgesteld.
3. NOTULEN ALV 22 NOVEMBER 2022
De notulen van de laatste ALV dienen goedgekeurd te worden.
4. INGEKOMEN STUKKEN / MEDEDELINGEN VANUIT HET BESTUUR
De ingekomen stukken worden behandeld en ieder bestuurslid zal op zijn of haar terrein toelichting geven over de gebeurtenissen over de afgelopen periode.
5. SITUATIE BAR EXPLOITATIE
Ook in het jaar 2023 zal de vereniging de bar in eigen beheer exploiteren.
Tijdens de ALV zal een verdere toelichting hierover gegeven worden.
6. ROOKBELEID B.T.C. DE PETTELAER
Er zal gestemd gaan worden hoe we op ons park (en paviljoen) toekomstig omgaan met roken. De keuze zal zijn:
Huidige beleid handhaven, nml. alléén roken op deel van het terras, niet in paviljoen en op of naast de banen of algeheel rookverbod op ons park (en paviljoen).
7. STAND VAN ZAKEN FINANCIËN
a) PRESENTATIE JAARCIJFERS 2022
2022 wordt afgesloten met een negatief resultaat van ongeveer € 25.000. De penningmeester zal toelichten waardoor dit is ontstaan en inzoomen op de Winst en Verlies rekening en de balans per 31-12-2022.
b) BEVINDINGEN FINANCIËLE COMMISSIE
Zoals gebruikelijk heeft de financiële commissie ook dit jaar weer de cijfers gecontroleerd en alles doorgesproken met de penningmeester. Na toelichting van de bevindingen, zal de ALV om goedkeuring en decharge gevraagd worden.
c) BEGROTING 2023
De begroting 2023 zal worden gepresenteerd. De ALV zal om goedkeuring voor het vaststellen van de begroting worden gevraagd.
8. SAMENSTELLING BESTUUR – KANDIDAAT VOORZITTER
Fleur van de Laar wordt namens het bestuur voorgedragen als kandidaat voor het voorzitterschap.
In de ALV wordt conform de statuten gestemd over het aanstellen van Fleur als nieuwe voorzitter.
9. RONDVRAAG
Wat verder ter tafel komt.
10. SLUITING
De voorzitter sluit de vergadering en de ALV wordt afgesloten met een borrel.