Meehelpen met de ledenadministratie: iets voor jou??
We zijn op zoek naar één of meerdere personen die onze ledenadministratie willen bijhouden. Onze ledenadministratie heeft verschillende werkzaamheden, die door een of meerdere personen kunnen worden uitgevoerd. Het fijne is dat je dit vanaf huis kan doen, zelf kan bepalen wanneer je dit doet en dus je eigen tijd kan indelen. Dus heb je tijd over en wil je iets voor onze club betekenen?? Lees snel verder…..
Wat zijn eigenlijk de werkzaamheden van de ledenadministrateur van B.T.C. de Pettelaer? Het belangrijkste is het up-to-date houden van de administratie. Dit betekent:
- Het verwerken de inschrijvingen en uitschrijvingen van (nieuwe) leden;
o Het aanmelden van alle (nieuwe) leden bij de KNLTB, het doorgeven van mutaties en het afmelden van opzeggers;
- Het beheren van de druppeladministratie
- Het beheren van de ledenadministratie mailbox:
o Contact hebben met potentiële nieuwe leden over o.a. het lidmaatschap, vragen en een eventuele wachtlijst;
o Contact hebben met bestaande leden met vragen over hun lidmaatschap
- Meehelpen met het up to date houden van de informatie over het lidmaatschap op onze website
Om deze taken uit te voeren heb je regelmatig contact met onze secretaris Laura, penningmeester Koen en de KNLTB. Enige vaardigheid met computersystemen is wenselijk. Tot slot is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en communicatief vaardig bent.
De tijdsbesteding is afhankelijk van de verdeling van taken (in geval het een duo-functie wordt), maar het is wenselijk om tenminste twee keer per week de activiteiten bij te werken.
Heb je interesse of vragen over deze functie, spreek een van onze bestuursleden aan of mail naar Laura via secretaris@pettelaer.nl